Hilfe: Info - Neuen Event anlegen

Grundsätzliche Änderung zum alten Portal: Man kann nur dann Veranstaltungen anlegen, wenn man als registrierter Benutzer angemeldet ist. Das wurde notwendig, um einen Besitzer für eingegebene Veranstaltungen im System zu erfassen, damit man bei Bedarf nachfragen kann.

Dafür hat es nun auch einen Vorteil: Für den Benutzer steht eine Art Zwischenspeicher (ich nenne es Schiefertafel) zur Verfügung. Dort kann man sich einen Event zusammenstellen, sieht sofort wie er aussehen würde und kann diese Vorlage auch vorbelegen. Damit kann man sich - bei richtiger Anwendung - viel Eingabearbeit sparen.

Die Standardeinstellung für eine neue Veranstaltung ist ein Konzert. Zusätzlich sind z.B. aber auch Festivals, Sessions/Offene Bühnen und Workshops möglich. Im Folgenden wird das Anlegen eines Konzertes beschrieben.  

Ein Konzert / Veranstaltungstermin ist durch vier einfache, aber wesentliche Informationen  gekennzeichnet. Diese lassen sich auf folgende Fragen allgemein reduzieren und auf diese Fragen sollten Sie vorbereitet sein:

WAS findet statt? (Art der Veranstaltung: Konzert, Festival, Workshop,...)
WANN findet es statt? (Datum, Uhrzeit)
WER ist beteiligt (Musiker noname tritt auf...)
WO findet es statt (Location, PLZ, Ort,...)

Dabei versucht das Portal Sie soweit wie möglich zu unterstützen. Die Frage WAS ist eine einfache Auswahlliste, vorbelegt auf Konzert. WER und WO wird durch die Suche in unserer Datenbank unterstützt - gibt es den Musiker, die Location, brauchen Sie keine dateneinzugeben - das System kennt ja die Details bereits.

Hinweis: Müssen Sie einen Veranstaltungsort neu eingeben, da das System diesen nicht kennt, geben Sie unbedingt auch die Strasse an. Ohne Eingabe einer Strasse wird die neu angelegte Veranstaltung nicht an Hoolp weitergegeben.  

Es gibt mehrere Methoden, um ein neues Konzert anzulegen - und dabei auch vorzubelegen. In folgenden Hauptmenues findet sich ein Untermenue Neue Veranstaltung anlegen:

Veranstaltungen
Musiker
Location

Es gibt allerdings auch weitere Möglichkeiten, zum Anlagen einer neuen Veranstaltung, die gleichzeitig eine Vorbelegung des neuen Eintrages vornimmt. Wenn man sich zu den Ergebnissen einer Suche nach Musikern / Locations einen Detaileintrag ansieht, bekommt man in der rechten Spalte (je nach Besitzrechten) ebenfalls einen Neueintrag angeboten in der Art [mit Partner als Venue] oder [mit Partner als Musiker]. Diese Eingabe hat sich zur schnellen Voreinstellung bewährt und man ist sicher (durch die vorherige Detailanzeige) das richtige 'Objekt' ausgewählt zu haben.

Es gibt zu der Standardeingabe noch eine sogenannte Schnelleingabe. Diese Eingabe-Methode für neue Konzerte erlaubt es allerdings nicht, neue Musiker oder Veranstaltungsorte anzulegen. Dafür kann man in einem einzigen Formular gleichzeitig Datum, Musiker und Ort festlegen.